为规范世界杯官网入伍学生委托他人办理《新生录取花名册》的工作流程，保障相关档案利用事宜有序、高效进行，现将具体办理流程及要求公告如下：

一、办理对象

本流程适用于因在部队服役，无法亲自到校办理《新生录取花名册》的入伍学生。

二、委托材料准备

（由学生本人完成）

申请人（委托人）需提前准备以下材料：

1.委托书原件：须学生本人亲笔书写并签署，模板见附件。

2. 身份证明：提供学生本人以及受托人身份证正、反面清晰复印件一份。

三、受托人办理手续

被委托人需携带学生亲笔签署的《委托书》原件、学生身份证复印件以及本人身份证原件和复印件，前往学校办公楼9楼档案与校史馆现场提交材料，经核验无误后即可当场办理并领取《新生录取花名册》复印件或相关证明。

四、重要说明

凭证真实有效：《委托书》是办理此项业务的关键凭证，所有信息须真实、准确、完整，一定要写明高考的省份以及入学时的年级专业班级。

五、联系方式

办理部门：学校档案与校史馆

办公地址：主校区办公楼9楼

咨询电话：0731-88811991

附：

个人授权委托书（模板）

本人XXX，身份证号码 XXX，于XX省参加高考入学，为XX届XX班学生（转专业或分专业学生需写明入学时的班级）。本人因入伍不能亲自前往2026世界杯官网档案与校史馆查找档案，现委托XXX（身份证号码 XXX）作为我的受权代理人，全权代表我办理查找《新生录取花名册》档案等相关事项。

委托人：XXX

受托人：XXX

XXX年X月X日